4 טיפים לשיפור הפרודוקטיביות שלך
אחד החיפושים הנפוצים ביותר באינטרנט הוא כיצד לשפר את הפרודוקטיביות. הדרישות של השגרה היומיומית שלנו מחייבות אותנו כל הזמן לתכנן ולהשיג את היעדים שלנו. וכדי להצליח, עלינו לנהל את המשתנים של פרודוקטיביות.
אולי גם אתה היית במצב הזה: יש לך כמה יעדים ברורים ומוגדרים היטב, אבל ברגע שאתה מגיע לעבודה, אתה מתקשה להגיע אליהם. זה עשוי לנבוע מהסחות דעת, דחיינות או מחסור בזמן ומשאבים. המכשולים שמפריעים לפרודוקטיביות מהווים איום מתמיד על השגת היעדים שלך.
עם זאת, זה לא מספיק פשוט לנקוט בפעולה נגד האיומים הללו. כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך, אתה צריך להיות ממושמע ולדעת להציב גבולות, בין היתר. להלן, נשתף כמה טיפים שבהם תוכל להשתמש כדי להיות פרודוקטיבי יותר.
ארבעה טיפים לשיפור הפרודוקטיביות שלך
לפני שנלך לעומק על איך אתה יכול לשפר את הפרודוקטיביות שלך, כדאי לדבר על מה שמכונה עקרון פארטו או חוק 80/20. לפי עיקרון זה, 80 אחוז מהתוצאות נובעות מ-20 אחוז מהסיבות.
לכן, כשזה מגיע לפרודוקטיביות, זה אומר שאתה יכול לעשות 80 אחוז מהעבודה עם 20 אחוז מאמץ בלבד, ואתה תשתמש ב-80 אחוז הנותרים מהמאמץ שלך כדי להשלים את 20 אחוז העבודה האחרונים. מסיבה זו, על מנת לשפר את הפרודוקטיביות שלך, מומלץ להתמקד במספר מופחת של סיבות ולוודא שהן ברורות.
1. שפר את הפרודוקטיביות על ידי החלטה באילו משימות תתמודד קודם
כאשר אתה צריך לבצע מספר משימות, נפוץ שאתה תוהה מאיפה להתחיל. האם עדיף להתחיל עם המשימות הקלות ביותר ולכן לשמור על מוטיבציה ורענן? או, לחילופין, האם עדיף להתחיל עם המשימות הקשות יותר כדי לנצל את רמות הריכוז האופטימליות שלך?
אין תשובה אוניברסלית נכונה שמתאימה לכולם. למעשה, פשוט תצטרך לבדוק את זה באמצעות ניסוי וטעייה כדי לראות איזו שיטה מתאימה לך ביותר. לפי המומחים באוניברסיטת האיים הבלאריים (Universitat de les illes balears), ההמלצה הכללית, בשל אופן פעולת תשומת הלב שלנו, היא לעשות קודם כל את המשימות הקלות ביותר כסוג של חימום נפשי. ברגע שהמוח שלך מתמקד בעבודה, קל יותר לעבור למשימות קשות יותר.
3. תכננו את הפעילויות והמשימות שלכם בכל יום
משאב שימושי באמת לשיפור הפרודוקטיביות שלך הוא לתכנן כל יום. זה אולי נראה כאילו אתה מבזבז זמן על ידי הקדשה להכנה ולא לפעולה, אבל זה לא המקרה. תכנון מאפשר לך להתקדם בצורה בטוחה ויש לך קווים מנחים כדי לבדוק אם אתה באמת עומד ביעדים שלך.
בנוסף, בשיטה זו, קשה להתעלם מכל משימה חשובה. עם כל מה שאתה צריך לעשות במהלך היום, זה נורמלי לשכוח משהו! עם זאת, כשאתה חושב על זה ורושם את זה, אתה מפחית את הסיכוי להסיח את דעתך.
3. הימנע מרובה משימות
שגיאה נפוצה מאוד שאנשים שמעוניינים לשפר את התפוקה שלהם עושים היא שהם רוצים לעשות הכל בבת אחת. זה לא אפשרי. תשומת הלב שלנו מוגבלת ואנחנו יכולים להפנות אותה רק למספר סופי של משימות בו זמנית.
למעשה, טקטיקה יעילה יותר היא התמקדות במשימה בודדת אחת ומעבר למשימה הבאה לאחר שסיימת את הראשונה. כמו שאומר הפתגם: "ג'ק של כל המקצועות, אדון אין". כדי לקבל תוצאות יעילות, עדיף להקדיש את תשומת הלב שלך למשימה בודדת מכיוון שזה מקל עליה.
4. אל תשכח לנוח מדי פעם כדי לשפר את התפוקה שלך
שיפור הפרודוקטיביות שלך אינו דומה לעבודה קשה מבלי לנוח. כאן, פרודוקטיביות היא שם נרדף ליעילות; בכך אנו מתכוונים להשיג תוצאות טובות תוך מודעות לזמן ולמשאבים. ככל שהפרודוקטיביות שלך תהיה טובה יותר, כך תקבל יותר תוצאות מפחות משאבים.
לקיחת רגעים של מנוחה חיונית כדי לאפשר למוח שלך להתנקות ולהתאושש. בדומה לאופן שבו כאשר אתה מתאמן פיזית, אתה צריך לנוח כדי להימנע מלהיות עייף; אותו דבר קורה עם עבודה נפשית. עייפות ועייפות לא משפיעות רק על השרירים, אלא גם על המוח.
שיפור הפרודוקטיביות שלך קל יותר ממה שאתה חושב
הרבה מהטיפים שאנו חולקים במאמר זה הם, באופן ריאלי, הגיון בריא בכל הנוגע לביצוע דברים. עם זאת, יש הרבה אמונות שווא כשזה מגיע לזה שלמעשה מעכבות את ההתקדמות שלך.
בסך הכל, הדבר היחיד שאתה צריך לקחת מהמאמר הזה הוא שתכנון ומנוחה הם בעלי הברית הגדולים ביותר בכל מה שקשור לשיפור הפרודוקטיביות שלך. כמו כן, אין דרך אחת. דרך ההוויה שלך ולניסיון הקודם שלך ישפיעו על הפרודוקטיביות שלך. עכשיו, יש לך את כל הטיפים להצלחה, השאר תלוי בך!
